Vážení obchodní přátelé,
Vaše firma se v termínu 3. 11. – 5. 11. 2023 zúčastní prodejní výstavy KOLA & MOTOR SHOW 2023 na Výstavišti v Lysé nad Labem. Pro zajištění hladkého průběhu celé akce Vám zasíláme několik organizačních pokynů a důležitých informací.
- INSTALACE
Do areálu výstaviště najíždějte nákladovou bránou ve směru od vlakového nádraží – Čapkova ulice.
Instalace vlastních staveb proběhne ve čtvrtek. 2. 11. od 7:00 do 18:00 h
a v pátek 3. 11. od 7:00 do 8:30 h (výjimky je možné domluvit individuálně)
Navážení zboží a aranžování námi vystavěných expozic proběhne ve čtvrtek 2. 11.
od 7:00 do 18:00h
Vjezd osobních i nákladních automobilů bude na kauci 1000,- (netýká se vystavených vozů)
(kauce je časově omezena na dobu 3 hodin, lze ji prodloužit na informačním stánku). - LIKVIDACE EXPOZICE:
Neděle 5. 11. od 17.00
Pondělí 6. 11. od 7.00 - REGISTRACE:
Po příjezdu do areálu Výstaviště se nahlaste u informačního stánku, kde budou vyřešeny tyto náležitosti:
- předložení dokladu o úhradě faktury za objednané služby - výpis z bankovního účtu (ne příkaz k úhradě) nebo doklad o zaplacení v hotovosti na místě;
- vystavovatelské průkazy si mohou vystavovatelé vyzvednout na informačním stánku (Na průkazy se platí vratná kauce 100Kč/1ks )
- parkovací karty za 300 Kč pro volný vjezd i výjezd během celé akce a parkování v areálu výstaviště
Nezakoupíte-li si parkovací kartu, můžete vjet do areálu v době výstavy na kauci pouze ráno od 7 do 8:30 hodin a večer od 17 do 18 hodin.
Parkovné se vztahuje rovněž na přívěsné vozíky a přívěsy (neplní-li funkci prodejního stánku), které musí být odstaveny na parkovišti.
Zakoupené parkovací karty je nutné mít vyplněné a vystavené na viditelném místě ve voze.
a) po převzetí stánku, případně po ukončení stavby stánku na venkovní ploše, si každý vystavovatel stánek viditelně označí dle příslušných zákonů (název firmy, adresa, IČO)
b) pokud při realizaci stavby stánku potřebujete zapůjčit vysokozdvižný vozík, je nutné službu předem objednat. Cena za hodinu práce činí 500,- Kč
c) paletový vozík je možné zapůjčit na informačním stánku ve vstupní hale na kauci
d) pro obaly a další velký odpad, který vznikne při instalaci je rezervován kontejner na parkovišti za výstavními halami. Pokud budete chtít vysypat odpadkový koš v průběhu výstavy, dejte ho po ukončení výstavního dne do uličky před stánek
e) občerstvení bude zajištěno na vnitřní i venkovní ploše. Po dobu výstavy bude nabízen základní sortiment teplých a studených jídel i nápojů.
f) Vystavovatelé jsou povinni seznámit se po příjezdu na výstaviště s požárním řádem, evakuačním plánem a poplachovými směrnicemi, které jsou k dispozici na informačním stánku ve vstupní hale
Provozní doba pro vystavovatele: Pá 7.00 – 18.00
(vstup do hal) So - Ne 8.00 – 18.00